1)      În Outlook, deschideți meniul “Signatures” / “Semnături”

• Outlook 2010

a) Click “File” > “Options”.

b) Click tabul “Mail”.

c) Click butonul “Signatures…” şi o nouă fereastră se va deschide.

d) Click “New” şi dați un nume semnăturii.În dreapta numelui, veți găsi contul de e-mail pentru care se va folosi semnătura cât şi instanțele în care se foloseşte. Aceste se pot modifica după bunul plac.

EXEMPLU: Câmpul “New messages” pentru e-mailuri noi sau “Replies / Forwards” pentru răspunsuri la e-mailuri primate.

e) În căsuța din partea de jos, introduceți-vă semnătura personalizată pe care o doriți.

f) După ce ați terminat de editat semnătura, click “Ok” de 2 ori şi aceasta se va salva.

• Outlook 2007

a) Click “Tools” > “Options” > “Mail Format” > “Signatures” şi o nouă fereastră se va deschide.

b) Click “New” şi dați un nume semnăturii.În dreapta numelui, veți găsi contul de e-mail pentru care se va folosi semnătura cât şi instanțele în care se foloseşte. Aceste se pot modifica după bunul plac.

EXEMPLU: Câmpul “New messages” pentru e-mailuri noi sau “Replies / Forwards” pentru răspunsuri la e-mailuri primate.

c) În căsuța din partea de jos, introduceți-vă semnătura personalizată pe care o doriți.

d) După ce ați terminat de editat semnătura, click “Ok” de 2 ori şi aceasta se va salva.